Inleiding op de Landelijke tabellen BRP
Landelijke tabellen zijn coderingslijsten waarin gegevens zijn opgenomen die gebruikt worden voor zowel de bijhouding van persoonsgegevens in het geautomatiseerde systeem van de Basisregistratie Personen (BRP) als voor de interpretatie door de ontvangende systemen van afnemers van deze persoonsgegevens. Hoewel deze tabellen een onderdeel zijn van het Logisch Ontwerp BRP en op grond daarvan dezelfde juridische waarde bezitten, nemen ze een bijzondere plaats in. Dat komt voornamelijk omdat tabellen aan voortdurende wijziging onderhevig kunnen zijn.
Tabel 35 Autorisatietabel
Tabel 35 Autorisatietabel wordt uitsluitend in de BRP-verstrekkingsvoorziening (BRP-V) gebruikt en om die reden niet verstuurd aan bijhouders of afnemers van persoonsgegevens. Daarnaast vervult tabel 35 Autorisatietabel een rol voor burgers die geïnteresseerd zijn in de techniek achter de verspreiding van persoonsgegevens. Om die reden worden alle versies van de tabelregels in tabel 35 Autorisatietabel gepubliceerd en zijn ze op verschillende manieren doorzoekbaar.
1. Het wijzigingsoverzicht
Dit is een overzicht dat maandelijks wordt gepubliceerd en alle nieuwe, gewijzigde en beëindigde tabelregels bevat. Via hyperlinks kan gemakkelijk de bijbehorende tabelregel in pdf-formaat worden gevonden.
De volgende velden komen in dit overzicht voor:
- Afnemersindicatie: = 6-cijferige code
- Afnemernaam: = naam van de autorisatietabelregel
- Datum ingang: = datum ingang tabelregel
- Datum einde: = datum beëindiging tabelregel
- Mutatie: = 3 soorten: toegevoegd, gewijzigd, beëindigd.
2. De Zoekpagina Tabel 35
Dit is een zoekpagina waarbij gezocht kan worden op bijvoorbeeld afnemernaam, afnemersindicatie of publicatiedatum. Ook hier kan via hyperlinks de bijbehorende autorisatietabelregel in pdf-formaat gemakkelijk worden gevonden.
3. Overzicht opsomming autorisatietabelregels
In dit overzicht (pdf-bestand) staan alle autorisatietabelregels die bestaan of ooit hebben bestaan binnen het BRP-stelsel. De tabelregels zijn gesorteerd op afnemersindicatie. Een tabelregel met meerdere versies is oplopend numeriek op versienummer gesorteerd. Een tabelregel is definitief beëindigd als er een 'ja'-aanduiding in de kolom 'Beëindigd' staat. De kolom 'Meest recent' is gevuld met de aanduiding 'ja' indien het de laatste versie betreft.
De volgende velden komen in dit overzicht voor:
- Afnemersindicatie: = 6-cijferige code
- Afnemernaam: = naam van de autorisatietabelregel
- Sector: = onderverdeling van de soort afnemers
- Datum ingang: = datum ingang tabelregel
- Datum einde: = datum beëindiging tabelregel
- Versienummer: = versie van de autorisatietabelregel (oplopend)
- Beëindigd: = definitief beëindigde autorisatietabelregel
- Meest recent: = (laatste) actuele versie van de autorisatietabelregel.
4. Totaaloverzicht autorisatietabelregels
In dit overzicht (csv-bestand) staan dezelfde autorisatietabelregels als in het Overzicht opsomming autorisatietabelregels. De tabelregels zijn gesorteerd op afnemersindicatie. Een tabelregel met meerdere versies is oplopend numeriek op versienummer gesorteerd. Naast de gegevens in het Overzicht opsomming autorisatietabelregels bevat dit bestand ook alle details met betrekking tot zowel spontane, selectie- als ad hoc-verstrekking.
Van alle aangesloten afnemers staan alle versies van de uitgebrachte autorisatietabelregels op deze website. De naamgeving als bestandsnaam van de autorisatietabelregels is als volgt samengesteld: Tabel35_000000_99.pdf (000000 = afnemersindicatie, 99 = versienummer).
Het hoogste versienummer staat voor de meest recente versie. In het algemeen is dat de versie die in productie is. Omdat ook de oudere versies van de autorisatietabelregels zijn opgenomen, staat bij de oude(re) versie(s) geen datum einde ingevuld. Dat een autorisatietabelregel is beëindigd, valt af te leiden uit het bestaan van een recentere versie. Raadpleeg het overzicht “Opsomming Tabel 35 Autorisatietabel” om op basis van datum ingang, datum einde en versienummer de ‘historische opbouw’ per autorisatietabelregel te bekijken. Als een autorisatietabelregel definitief is beëindigd, wordt een nieuwe autorisatietabelregel aangelegd met dezelfde inhoudelijke gegevens en hetzelfde versienummer als de meest recente versie, echter met een bijbehorende datum einde en met toevoeging van de tekst Einde in de naam: Tabel35_000000_99Einde.pdf (000000 = afnemersindicatie, 99 = versienummer).
De overige landelijke tabellen
De overige landelijke tabellen zijn:
- Tabel 32 Nationaliteiten
- Tabel 33 Gemeenten
- Tabel 34 Landen
- Tabel 36 Voorvoegsels *
- Tabel 37 Reden opnemen/beëindigen nationaliteit
- Tabel 38 Adellijke titel/predicaat *
- Tabel 39 Akteaanduiding
- Tabel 41 Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap
- Tabel 48 Nederlands reisdocument
- Tabel 49 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument
- Tabel 56 Verblijfstitels
- Tabel 59 BRP-deelnemers
- Tabel 60 RNI-deelnemers
- Tabel 61 Gezagsverhouding
De met een * gemarkeerde tabellen 36 en 38 worden nooit gewijzigd.
Bijhouding en verspreiding
De bijhouding en verspreiding van de Landelijke tabellen wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Voor informatie kunt u contact opnemen met de Frontoffice: tel. 088 900 1000.
De tabellen worden maandelijks gepubliceerd op onze website. Om de tabellen voor alle systemen leesbaar te maken, worden ze verspreid in twee formaten: pdf en csv.
Zoekmogelijkheden
Binnen de diverse documenten kan eenvoudig gezocht worden op een trefwoord met de standaard zoekmogelijkheden. In het wijzigingsoverzicht dat maandelijks wordt gepubliceerd, worden ook de wijzigingen in de overige landelijke tabellen opgenomen.
Presentatie van tabellen
Voor de presentatie van de Landelijke tabellen is gekozen voor een benadering die aansluit bij de beschrijving van de tabellen in het Gegevenswoordenboek van het Logisch Ontwerp BRP. De daarin genoemde tabel-elementen zijn in dezelfde volgorde terug te vinden in deze tabellen.
De volgende vorm wordt gehanteerd:
- Wijz: = door middel van een • (bullet) wordt aangeduid of er wijzigingen ten opzichte van een vorige versie zijn (dit is niet mogelijk bij het verwijderen van een tabelregel)
- Code: = de betreffende codering
- Omschrijving: = de betreffende (officiële) benaming
- Soort: = mogelijk verdere onderverdeling
- Datum ingang: = datum ingang tabelregel
- Datum einde: = datum beëindiging tabelregel
- Opmerking: = opmerkingen ten aanzien van het gebruik
Datum ingang
Om de leesbaarheid van de tabellen te verhogen, is gekozen voor de presentatievorm dd-mm-jjjj bij 'Datum ingang' en 'Datum einde'. Bij de Gemeententabel geldt bovendien dat waar geen 'Datum ingang' is opgenomen deze datum ligt vóór 01-01-1830.
Bij de overige tabellen waar het element 'Datum ingang' voorkomt en geen waarde is opgenomen, geldt de datum 01-01-0001.
Het spreekt voor zich dat deze waarden alleen betekenis hebben als de programma’s die van deze tabellen gebruik maken dit voor controledoeleinden nodig hebben.
Datum einde
In de tabellen waar de datum einde gevolgd wordt door een * (asterisk) houdt dit in dat deze datum een fictieve datum is. De werkelijke datum is eerder, maar pas achteraf bekend geworden. In verband met reeds vastgelegde data in persoonslijsten is ervoor gekozen om een tabelregel niet met terugwerkende kracht te beëindigen.
Omschrijving
In de omschrijving wordt veelal de officiële benaming gebruikt. Algemeen kan worden gesteld dat deze omschrijving uniek dient te zijn. In de praktijk is gebleken dat met name voor de tabellen 32, 33 en 34 dit specifieke problemen kan geven.
Als deze benaming niet uniek is of er anderszins verwarring mogelijk is, wordt in genoemde tabellen de benaming gevolgd door een nadere aanduiding. Deze aanduiding is tussen haakjes () geplaatst en is geen onderdeel van de officiële benaming. Bijvoorbeeld: de gemeentenaam Achttienhoven komt in de gemeententabel onder omschrijving tweemaal voor, eenmaal als 'Achttienhoven' en eenmaal als 'Achttienhoven (bij Nieuwkoop)'.
Als in een tabel één of meer wijzigingen hebben plaatsgevonden in de periode tussen de vorige en huidige versie (d.w.z. de vorige update-datum en de huidige), dan worden de wijzigingen aangegeven met een bullet in de linkerkolom van de betreffende tabelregel.
Bij het raadplegen van de tabellen wordt op pagina-niveau een voetregel zichtbaar waarin een 8-cijferige datum is opgenomen (presentatiewijze ddmmjjjj). Deze voetregeldatum is de datum waarop voor de laatste keer de inhoud van een tabel is gewijzigd ten opzichte van de vorige versie.